회계 가이드북: 회계란 무엇이며 어떤 역할을 하나요?

회계란 무엇인가요?

회계는 비즈니스 또는 조직의 재무 거래를 기록, 분석, 해석 및 요약하는 프로세스입니다. 이를 통해 관련 이해관계자에게 비즈니스에 대한 재무 정보를 평가하고 보고하고 전달할 수 있습니다.

회계의 중요성

비즈니스 세계에서 회계는 몇 가지 중요한 목적을 가지고 있습니다. 특히 재무 성과 추적, 정보에 입각한 판단, 규정 준수, 자금 확보 및 조직의 전반적인 건전성 평가에 도움을 줍니다.

기본적인 회계 원칙

정확성과 일관성을 보장하기 위해 회계는 일련의 원칙과 가이드라인을 따릅니다. 이러한 원칙에는 다음이 포함됩니다.

• 대응 원칙: 경비는 관련 수익과 동일한 회계 기간에 확인되고 기록되어야 합니다.
• 수익인식의 원칙: 수익은 실제 대금을 수취한 시점과 관계없이 수익이 발생한 시점에 인식 및 기록되어야 합니다.
• 일관성의 원칙: 회계 방법과 관행은 시간이 지나도 일관성을 유지하여야 서로 다른 기간 간의 재무제표 비교에 의미가 있습니다.
• 중요성의 원칙: 재무 정보는 누락 또는 허위 기재가 재무제표에 의존하는 사용자의 의사결정 과정에 영향을 미치는 경우 공개되어야 합니다.

회계의 유형

회계에는 여러 분야가 있으며, 각 분야는 특정 목적에서 사용됩니다.

• 관리 회계는 내부 의사 결정에 초점을 맞추고 있습니다.
• 재무 회계는 외부 이해관계자를 위한 재무제표를 작성하는 것입니다.
• 세무 회계는 세금 관련 문제를 다룹니다.
• 감사는 재무 기록의 정확성과 컴플라이언스를 보장합니다.

비즈니스의 유형에 따라 서로 다른 회계 유형이 사용될 수 있습니다.

각 비즈니스 유형은 회계와 관련한 고유한 니즈를 가집니다. 몇 가지 유형을 살펴보겠습니다.

• 프리랜서 – 프리랜서 및 자영업 사업가는 직접 세금을 처리하거나 이를 대신 처리해 줄 회계사를 고용할 수 있습니다. 이 선택은 일반적으로 특정 비즈니스의 규모에 따라 달라집니다.
• 마켓플레이스 – 마켓플레이스 운영자는 비즈니스 및 온라인 판매를 관리해야 할 뿐만 아니라 마켓플레이스 내 벤더에 대해 관계 당국에 보고해야 합니다. 따라서 업무가 복잡해 질 수 있으므로 비즈니스 운영자는 회계 관련 니즈를 처리해 줄 시스템과 전문가를 확보하는 것이 더욱 중요합니다.
• 비즈니스 및 스타트업 – 이러한 비즈니스들은 규모가 작고 창업 초기 단계일 수 있지만 회계 관련 요구사항을 제대로 파악해야 합니다. 그렇기 때문에 종종 외부에서 전문가(컨설턴트/회계사)를 고용하여 회계가 제대로 처리되고 있는지를 확인하고 일상 운영을 처리합니다.
• 법인 및 기업 – 이러한 비즈니스는 일반적으로 회계 관련 요구사항을 처리하는 회계 부서가 사내에 마련돼 있습니다.

회계 주기는 어떻게 되나요?

회계 주기는 회계사가 금융 거래를 기록하고 분석하기 위해 따르는 일련의 단계들로 구성되어 있습니다. 이러한 단계에는 다음이 포함됩니다.

• 거래 확인 및 분석
• 분개
• 원장 작성
• 시산표 준비
• 항목 조정
• 재무제표 작성

회계 관련 주요 문서

회계는 금융 거래를 기록하고 분석하는 것 외에도 다양한 필수 문서를 관리하고 정리하는 일을 수반합니다. 이러한 문서는 재무 활동에 대한 포괄적인 추적을 제공하며 감사 및 재무 분석을 위한 결정적인 증거로도 사용됩니다. 회계에서 일반적으로 사용되는 주요 문서는 다음과 같습니다.

• 인보이스: 인보이스는 셀러가 바이어에게 발행하는 문서로, 판매 거래에 대한 세부 사항이 요약되어 있습니다. 인보이스에는 판매 날짜, 품목 또는 서비스, 수량, 단가, 총액, 결제 조건 및 적용되는 세금 등의 정보가 포함됩니다. 인보이스는 셀러에게는 매출 및 미수금, 바이어에게는 미지급금에 대한 증거로 사용됩니다.
• 영수증: 영수증은 셀러가 상품이나 서비스에 대한 대금을 수취한 후 바이어에게 발행하는 서면 또는 전자 문서입니다. 지불에 대한 중빙이 되며, 일반적으로 지불 날짜, 금액, 상품 또는 서비스에 대한 설명 및 셀러 정보 등의 세부 정보를 포함합니다. 영수증은 소득을 추적하고, 지출을 확인하고, 정확한 재무 기록을 유지하는 데 매우 중요한 역할을 합니다.
• 구매 주문서: 구매 주문서는 바이어가 셀러에게 발행하는 문서로, 상품이나 서비스를 구매하겠다는 의사를 나타냅니다. 여기에는 수량, 설명, 합의된 가격 및 특정 약관이 간략하게 설명되어 있습니다. 구매 주문서는 바이어와 셀러 간의 공식적인 계약을 체결하고 비용과 미지급금을 정확하게 기록하는 데 도움이 됩니다.
• 은행 명세서: 특정 기간 내 은행 계좌의 모든 거래 및 잔액에 대한 요약 정보를 제공합니다. 여기에는 입금, 출금, 이체, 수수료 또는 요금 등의 세부 정보가 표시됩니다. 은행 명세서는 계좌를 조정하고 거래를 확인하며 기록된 재무 정보의 정확성을 보장해 주므로 매우 중요한 역할을 합니다.
• 급여 기록: 급여 기록에는 근무 기록표, 임금 계산서, 세금 원천징수 양식, 급여 명세서 등 직원의 보수와 관련된 문서가 포함됩니다. 이러한 기록은 직원의 임금을 정확하게 계산하고, 급여 비용을 추적하고, 세금 및 노동 규정을 준수하는 데 필수적입니다.
• 재무제표: 재무제표는 회사의 재무 상태와 성과에 대한 개요를 제공하는 공식 보고서입니다. 주요 재무제표에는 대차 대조표, 손익 계산서, 현금수지계산서가 포함됩니다. 이러한 재무제표는 자산, 부채, 자본, 수익, 비용, 현금 흐름 등을 포함한 재무 데이터를 요약하고 회사의 재무 건전성에 대한 인사이트를 제공합니다.

정확한 회계 기록과 재무 분석을 위해서는 이러한 주요 문서를 적절히 관리하고 정리하는 것이 중요합니다. 회계 소프트웨어 또는 클라우드 기반 플랫폼을 사용하면 문서 관리를 간소화하고 기록 관리의 정확성을 높이며 회계 프로세스의 전반적인 효율성을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

회계 관련 특별 고려사항

끊임없이 변화하는 비즈니스 환경에서 원격 근무 외에도 다양한 비즈니스 관련 특수 고려사항을 처리하기 위해서는 회계 관행도 변화해야 합니다. 이러한 고려사항은 최신 비즈니스 관행과 트렌드를 반영하며, 정확한 재무 관리를 위해서는 반드시 이를 이해해야 합니다. 다음은 고려해야 할 몇 가지 주요 요소입니다.

• 원격 근무자를 위한 대금 처리: 원격 근무가 점점 더 보편화됨에 따라 기업은 원격 근무자에게 적합한 효율적인 대금 처리 방안을 마련해야 합니다. 안전한 온라인 지불 시스템 또는 계좌 입금 옵션으로 원격 근무 직원에게 적시에 편리한 방식으로 보상을 지급하세요.
• 이커머스 및 온라인 판매: 이커머스 및 온라인 판매의 증가는 독특한 회계 문제를 유발합니다. 비즈니스는 판매 수익, 환불, 배송비, 관련 수수료 등 온라인 거래를 주의 깊게 추적하고 기록하여 재무 성과에 정확하게 반영해야 합니다.
• 구독 기반의 서비스: 현재 많은 기업들이 구독 기반의 서비스를 제공하고 있으며, 이에 따라 전문적인 회계 관행이 요구되고 있습니다. 구독 수익에 대한 올바른 인식, 정기 청구 관리 및 고객 이탈율 추적은 정확한 재무 보고에 매우 중요합니다.
• 데이터 보안 및 개인정보 보호 규정 준수: 기업은 민감한 금융 및 개인 데이터를 보호해야 합니다. 회계 고려사항에는 강력한 데이터 보안 조치 구현, 데이터 개인정보 보호 규정 준수, 관련 비용이나 부채에 대한 회계 처리 등이 포함됩니다.
• 글로벌 비즈니스 운영: 글로벌화로 인해 해외 비즈니스 운영도 늘어났습니다. 다국적 거래에 대한 회계, 통화 환전, 국제 회계 기준 및 세금 규정에 대한 컴플라이언스는 정확한 재무 보고와 리스크 관리에 매우 중요합니다.

가장 자주하는 질문들